Selalu muncul suatu kebingungan manakala petugas dari qism tasjil (bagian Tata Usaha/Registrasi) mengeluarkan pengumuman yang memuat tentang data-data numerik, baik terkait indisipliner para mahasiswa maupun nilai-nilai ujian. Kebingungan itu, tidak hanya dialami oleh para mahasiswa yang masih baru, tapi juga mereka yang sudah bertahun-tahun belajar di Universitas Al-Ahgaff. "Kenapa saya tidak bisa ikut ujian akhir semester, padahal baru absen kuliah beberapa kali saja?" "Teman saya rosib (gagal) dalam empat mata pelajaran sekaligus, tapi masih bisa mengikuti daur tsani (ujian remedi). Sedangkan saya cuma rosib tiga pelajaran kok langsung istinhaj (mengulang selama setahun)" kata beberapa teman yang pernah saya dengar.
Ketidaktahuan mereka tentang hal ini disebabkan minimnya informasi mengenai peraturan akademis yang diterapkan di Universitas Al-Ahgaff. Kebanyakan dari mereka hanya mengetahuinya melalui komunikasi verbal dengan kakak kelas yang belum jelas dari mana sumber aslinya. Dari beberapa teman yang saya tanya, rata-rata memberikan jawaban yang berbeda menurut versinya sendiri berdasarkan pengalaman empiris masing-masing.
Oleh karena itu, dalam kesempatan kali ini, saya akan berbagi informasi mengenai hal tersebut untuk menambah wawasan kita bersama. Maklumat ini saya himpun dari dua sumber terpercaya; (1) situs resmi Universitas Al-Ahgaff dan (2) rumus-rumus yang tertulis dalam salinan digital (file) yang berisi nilai-nilai mahasiswa Universitas Al-Ahgaff Duf'ah 15 (Angkatan Lima Belas). File berjenis Excel tersebut saya peroleh dari salah satu petugas di bagian Tata Usaha beberapa bulan yang lalu.